WhatsApp × Odonto

    Enquanto você não responde,
    seu concorrente fecha a venda

    Veja em tempo real como seus clientes são perdidos para a concorrência quando sua empresa demora para responder no WhatsApp. Com a GenyAI, cada mensagem é respondida com inteligência — na hora.

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    7 dias por semana.
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    Agenda cheia mas paciente não aparece?

    agenda cheia

    Diagnóstico completo da sua operação, sem custo e sem compromisso.

    Agenda cheia mas paciente não aparece?

    O Que Prejudica o Faturamento do Seu Consultório

    Gargalos comuns que custam tempo dos dentistas e cadeiras vazias:

    Alta taxa de faltas (No-show)

    Secretárias esquecem de confirmar ou confirmam muito tarde, deixando a cadeira vazia e gerando prejuízo operacional.

    Perda de leads de alto valor

    Interessados em implantes, facetas ou orto demoram para ser respondidos e agendam com a concorrência.

    Recepção sobrecarregada com telefone

    Tempo gasto respondendo "qual o endereço?" ou "aceita convênio?", impedindo o atendimento humanizado no balcão.

    Tratamentos e orçamentos abandonados

    Pacientes que iniciam a triagem ou recebem o plano de tratamento e somem sem que haja um follow-up ativo.

    Retornos de manutenção esquecidos

    Recuperar pacientes para limpeza preventiva semestral ou manutenção de aparelho exige esforço manual cansativo.

    Resultado: consultório com buracos na agenda, tratamentos incompletos e equipe estressada no telefone.

    IA Especializada para Consultórios e Clínicas

    Tecnologia projetada para a rotina do dentista:

    Triagem Inteligente no WhatsApp

    IA responde dúvidas de convênios, especialidades e prepara o paciente antes de agendar.

    Confirmação e Lembretes Ativos

    Confirmações automáticas no WhatsApp com alteração automática de status na sua agenda.

    Resgate de Tratamentos

    A IA detecta orçamentos pendentes e envia mensagens para retomada do tratamento de forma sutil.

    Alerta de Retornos (Recall)

    Notifica automaticamente pacientes que precisam de profilaxia ou manutenção de aparelhos.

    Filtro de Emergências

    Identifica palavras-chave de dor ou fratura e avisa a equipe humana para encaixe imediato.

    Dashboard de Produtividade

    Painel com métricas de ocupação de cadeiras, procedimentos mais rentáveis e conversão.

    Atendimento automatizado no WhatsApp e no Instagram

    Uma Secretária IA que responde os pacientes a qualquer hora, marca consultas e retornos, lembra o paciente das revisões e organiza cada contato em um CRM para clínicas odontológicas.

    Conhecer o CRM com Secretária IA

    Passo a Passo de Integração

    Como preenchemos sua agenda de forma estruturada:

    01

    Integração de Sistemas

    Conectamos a IA com seu software odontológico para leitura e escrita na agenda em tempo real.

    02

    Ajuste de Regras e Convênios

    Definimos as regras de convênios aceitos, valores de consulta e perguntas de triagem.

    03

    Ativação Assistida

    A IA assume o WhatsApp com suporte comercial dedicado para garantir conversões desde o primeiro dia.

    Métricas Reais na Odontologia

    Média de melhoria reportada pelos consultórios atendidos nos primeiros 90 dias:

    Até -45%

    Redução notável de faltas (no-show)

    Até +30%

    Aumento em novos tratamentos fechados

    Até -18h

    Horas liberadas por semana na recepção

    Até 98%

    Taxa de satisfação dos pacientes com respostas rápidas

    * Métricas estimadas com base em médias de desempenho histórico de nossos clientes. Os resultados reais variam por operação.

    Retorno Sobre o Investimento Odontológico

    O impacto no faturamento e produtividade da clínica:

    Ocupação da Cadeira
    Até +28%

    Redução de janelas ociosas na agenda por meio de remarcações rápidas e confirmações ativas.

    Fechamento de Planos
    Até 1.5x

    Aumento na conversão de planos de tratamento (ortodontia, implantes) com follow-up automatizado.

    Custos Administrativos
    Até -30%

    Menos necessidade de horas extras ou contratação de atendentes para telefonia.

    * Projeções financeiras calculadas a título de estimativa comercial baseada em desempenhos médios. Não constituem promessa de ganho ou garantia contratual.

    Reduzir apenas duas faltas de tratamento de canal ou implante por mês já cobre 100% do custo da IA GenyAI.

    Depoimentos de Clientes

    "Eu gastava horas ligando para pacientes faltosos e confirmando consultas. Agora a IA faz tudo e a cadeira de atendimento está sempre ocupada. Minha produtividade clínica dobrou."

    Dr. Mauro Vasconcellos

    Implantodontista - OdontoLógica SP

    "Os leads de ortodontia que vinham pelo Instagram esfriavam porque demorávamos para responder no WhatsApp. A IA agora responde em 2 minutos e agenda a avaliação de imediato."

    Dra. Beatriz Ramos

    Ortodontista - Sorria Mais Curitiba

    Dúvidas Frequentes de Clínicas Odontológicas

    Entenda como a IA auxilia o dia a dia do seu consultório:

    A IA sabe se o plano de saúde do paciente é aceito?

    Sim. Configuramos uma tabela de convênios aceitos por profissional e as regras de cada um. A IA faz essa triagem antes de liberar o agendamento.

    Como a IA diferencia urgências de tratamentos estéticos?

    Nossos algoritmos identificam palavras-chave como "dor", "quebrou" ou "inchaço", marcando o contato como prioridade máxima e notificando a equipe no painel para encaixe urgente.

    Ela substitui a secretária?

    Não. A IA assume as tarefas repetitivas (agendar, responder endereço, confirmar), liberando sua secretária para focar em receber bem os pacientes e negociar planos de tratamento.

    A IA funciona mesmo se eu usar software de terceiros?

    Nós nos integramos com os principais ERPs odontológicos do mercado. Se sua clínica usa um sistema fechado, temos uma agenda interna dedicada que pode ser sincronizada.

    Vocês vendem um software para clínica odontológica?

    Temos um portfólio de ferramentas e fazemos a gestão da implantação de todas elas. No diagnóstico definimos quais atendem sua operação e desenvolvemos sob medida só onde nada existente resolve.

    O diagnóstico tem custo?

    Não. Olhamos sua operação, mapeamos onde o tempo e a margem estão indo e mostramos o que dá para automatizar. Sem custo e sem compromisso.

    Atendem empresas de qualquer tamanho?

    Nossos projetos são dimensionados para empresas com faturamento a partir de R$ 5 milhões por ano, que já têm equipe e processos repetitivos onde a automação traz retorno. Empresas menores podem entrar em contato, sabendo que esse é o porte para o qual os projetos são pensados.

    Onde atendemos

    Sede em Jundiaí, no eixo Campinas–Jundiaí–São Paulo.

    Sul

    Convênio pesa mais na composição da receita, e a triagem antes do agendamento evita cadeira ocupada sem cobertura.

    Nordeste

    Crescimento de clínicas populares e de tratamento parcelado, com follow-up decidindo o fechamento do plano.

    Centro-Oeste

    Alta cobertura de convênio e tratamento estético, com triagem antes do agendamento evitando cadeira sem cobertura.

    Para quem é a GenyAI

    Empresas com faturamento a partir de R$ 5 milhões por ano, com processos repetitivos e uma equipe que já sente o gargalo no atendimento, no comercial, no financeiro ou na operação.

    Cada projeto tem plano de ação com retorno estimado e implantação acompanhada do começo ao fim.

    Se a sua empresa ainda é menor, o contato é bem-vindo, mas saiba que nossos projetos são dimensionados para esse porte.

    Mantenha Suas Cadeiras Sempre Ocupadas

    Fale com nosso especialista e receba um mapeamento gratuito de gargalos da sua recepção.

    Diagnóstico completo da sua operação, sem custo e sem compromisso.

    * Aviso de Resultados e Isenção de Responsabilidade: As métricas, porcentagens, valores financeiros e estudos de caso apresentados neste site são estimativas calculadas com base no histórico de nossos clientes e simulações operacionais. Os resultados reais são variáveis e dependem de fatores exclusivos de cada negócio (como volume de leads, processos internos, nicho de atuação e engajamento da equipe), não constituindo qualquer tipo de promessa de ganho ou garantia de resultado futuro.